学籍管理处岗位职责
1.负责学生学籍材料的收集、统计、整理,学生档案的建立、特别是入学新生和转入插班学生的建档工作,各种学籍报表的填报工作。
2.负责学生异动工作。办理学生转学、退学、休学等手续。根据学生申请,审核转、休、退学所备材料,报学校分管领导同意,办理有关手续。做好学籍管理工作,填写在校生的学籍管理档案,办理毕业生有关学籍材料、毕业证书的验章发放工作及毕业生离校手续。
3.认真执行各级教育行政部门和学校对学籍工作的各种政策、指示和要求,做到及时、完整、准确,不断提高业务水平。
4.积极推进学籍工作的电脑化,为学籍工作的现代化、规范化、科学化而努力。
5.负责清理学生人头变化情况,积极做好防流控辍相关工作。及时报告分管领导和上级主管部门,为学校落实防流控辍工作制度提供准确信息和依据。
6.负责在籍学生信息管理。实施学籍动态管理,定期盘存学生人数,掌握基本信息,为学校教育教学质量目标管理提供必要数据。
7.负责办理学生毕业证件。搜集学生毕业考证,成绩、德育考核评定等相关信息,严格标准审核把关,按规定办理毕业证件。
8.定期按年度整理学籍档案,规范管理,做好 学生升学、报考等必要的准备。
9.负责其他有关工作。做好升学报考等政策的宣传、引导、咨询工作,为学生做好报考的相关基础性服务工作。
10.完成学校领导及教务处交办的其他工作,并对其负责。